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寧波用友:小作坊大變革
作者:寧波用友  來源:寧波用友軟件服務公司  發表時間:2010-10-10 16:57:29  點擊:2237

--- 記用友暢捷通T6在合強機械的實施故事

引子:合強機械是中國成長型企業的縮影。 這類企業在步入快速發展的上升通道過程中,普遍遭遇管理瓶頸。同時人才匱乏、資金基礎薄弱等先天劣勢也成為阻礙中小企業發展的天然屏障。而管理軟件獨辟蹊徑,以信息技術來規范企業管理,從“加快周轉”的角度提高企業對市場的響應速度,無疑是幫助企業突破瓶頸的良方。

 

從加工廠做起

坐落于鄂州新廟鎮的鄂州合強機械發展有限公司(以下簡稱“合強機械”),其董事長喻國鋒瞄準了鐵路行業的發展潛力,建立起為軌道交通裝備制造、檢修設備配套業務的小企業,或者那時根本不能稱其為企業,只是個小小的加工廠,當時僅僅為車輛廠作一些小的鍛壓設備及電工制造設備,金屬結構件和非標設備零部件機械加工業務。公司做穩之后,業務范圍也開始拓展,轉向鍛壓設備及電工制造設備,金屬結構件和非標設備,軌道交通裝備制造、檢修設備研發和自主開發,隨著鄂州周邊經濟圈的形成,動車組控制設備為其主流業務。

積累了一定資金以后,喻國鋒董事張不滿足于僅僅作為來料加工和簡單生產的小企業,萌生了創建獨立品牌的念頭。他果斷地擴大投資,引講設備,建設廠房。

 

發展受阻

總經理童先生是合強機械與喻國鋒一起創業的關鍵人之一。童總走馬上任后,主要負責內部生產、采購、財務、人事管理,對于新興事物有著求知欲和接受能力的童總,一直想把先進的經營管理理念和管理方法引入到合強機械中來。

從2000年開始,公司發展急劇上升,業務增長迅速,除了繼續保留為車輛廠作鍛壓設備及電工制造設備,金屬結構件和非標設備業務,合強機械自有品牌也得到了空前的發展,產品線出現了十幾款型號規格迥異的產品,合強機械的產值已近兩個億。所有的企業發展到這一步,都會面臨一個如何繼續攀升的瓶頸:生產規模擴大后生產的節奏如何掌控在管理者手中,財務往來財如何明晰,人員如何科學的管理,企業如何能走得更高更遠。

早在用友接觸合強機械之前,關注現代經營管理理念的童總已經開始注意到了管理軟件,對于采用信息化的手段管理企業,朦朦朧朧有了概念上的認識,在一年多的謹慎選型過程中,對于管理軟件的認識逐漸加深了解的童總堅定了上管理軟件的決心,經過多次交流,合強機械與當時的用友小型事業部、現在的暢捷通正式攜手聯姻。

 

脫胎換骨的痛苦

2009年暢捷通的實施人員入駐合強機械,對合強機械的業務進行了充分的調研后,突然發現之前對合強機械實施管理軟件的設想不那么樂觀了。合強機械的管理基礎薄弱,員工有1100多人,而在這樣規模的企業里,僅僅在總部管理部門有幾臺擺擺樣子的電腦,沒有懂得電腦技術的專業人員,所有的操作均建立在手工操作的基礎上,所有的數據來源都需要一一錄入整理,如此繁復的局面,該如何處理?

經過一段時間研究切磋,暢捷通的實施人員針對合強的具體情況提出了解決方案。鑒于合強機械的原材料數目繁多,管理混亂,庫存不明晰,是停工待料的關鍵,開始著手物料的編碼工作和大量原始數據的錄入,為準備上BOM系統做了前期的數據準備,三十幾頁的基礎資料編碼規則,都是管理軟件實施人員在倉庫中一個一個實物核對后總結歸納出來。

實施管理軟件后合強機械運作的近三十種單據都是第一時間從管理軟件系統中打印出來再進行各項處理,比如采購單、托外加工單、銷售訂單、銷售出貨單、收料單、生產發料單、生產換退補單等等,保證了數據的及時性與準確性。

 

思想的沖擊

對于這樣一個從手工作坊起步的企業,固有的生產模式已成為深入人心的想當然的事情,突然面對這樣的變革,不亞于一次思想上的沖擊。于是有困惑的,不解的,懷疑的,抵觸的,管理軟件的到來突然打破了平靜的生活,猶如一粒石子在平靜的湖面上激起層層漣漪。此時,童總艱難的頂住各方面的壓力。現代化辦公設備的應用,在這些以前只知道踏踏實實干活的工人當中,也引起了不小的轟動,面對冷冰冰的機器,如何學會應用,如何操作管理軟件各個系統模塊的表單制作,在車間有一位負責人事行政管理的庫管,對于應用計算機產生很大的抵觸,多次不能協作其它部門的工作,對于這樣影響實施管理軟件進程的人員,童總的態度一直是堅決而果斷的,寧可流失一位老員工,也不能影響管理軟件的實施進度。

 

管理軟件初顯成效

在進入生產旺季后,管理軟件的成效漸漸顯露出來,首先停工待料的現象不再那么頻繁出現了,停工待料時間由實施前最高記錄187個小時下降到現在的15個小時左右。庫存數量也由原來的2000臺下降到現在的600臺。財務上的應收帳款也由原先的2000萬元降到現在的數百萬元。銷售部的工作比以前積極主動了,所有的數據實時準確,客戶能夠按時提貨,對合強機械表示了極大的滿意。

在對合強機械實施管理軟件的過程中,不但提高了企業的管理水平,同時提高了員工的整體素質和水平,在生產車間有位四十多數的庫管,在管理軟件實施過程中,學會了使用電腦,大家風趣的說“可以回家教兒子啦!!”工作流暢帶來工作效率的提高,員工們的積極性得到了調動,最初的不解、抵觸的情緒都消失了。

合強機械嘗到了管理軟件帶來的甜頭,這一年的旺季沒有再出現捉襟見肘的局面,鍛壓設備及電工制造設備,金屬結構件和非標設備,軌道交通裝備制造、檢修設備等所有的業務有條不紊進行著。隨著管理的信息化,公司領導更多的精力投入到自主研發上,獲得國家專利三十余項。其中“動車組全自動微機控制輪對壓裝機”項目被科技部列入二零零七年創新基金專項,“風力發電塔筒制造用卷板機”項目被工信部列入二零零九年重大支持專項。同時引入了PDM系統,,使企業管理向現代化和科學化邁進。


   該信息由寧波用友軟件服務公司提供,詳細咨詢電話:0574-83029253;QQ:68631941;E-mail:[email protected]; 網址:www.zghao.net;主要經營寧波地區用友軟件T3、T6系列;
用友技術交流QQ群:166635503 。
 

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