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寧波用友T6給吉林科龍節能環保新主張“保溫”
作者:寧波用友  來源:寧波用友軟件服務公司  發表時間:2010-10-10 16:53:10  點擊:1884

--- T6財務業務一體化在吉林科龍的成功應用

  在國家大力推行環保節能的同時,環保型建材也越來越受到更多人的關注。而在北方,環保與保溫對建筑材料提出了更高要求。環保、節能保溫材料異軍突起,吉林科龍建筑裝飾節能科技股份有限公司就是這樣一家以新型建筑材料、保溫材料生產和銷售、專項施工為主的民營企業。吉林省建筑節能協會就設置在這里,作為該節能協會的會長,科龍企業董事長深知自己肩負的責任和使命。在同行業名列前10名,業務已經遍布全國18個省都是企業快速發展的見證。

節能環保之路遇難題

   對于一個從小的民營企業發展起來、堅持走節能環保之路的建材的企業來說,一路走來,其發展中的艱難不言而喻,問題在所難免。自主研發、堅持選用優良的材料、創建“科龍”節能、環保的保溫材料創新品牌,始終是科龍企業的追求。走節能環保之路,材料的質量要求是可想而知的。而伴隨著產品技術、研發能力的提升,產品的品類也隨之增多,200多個產品品類也意味著對材料有了各異和更高的要求,對應200多種材料,大部分是進口材料。對每種材料的質量把關、與產成品的匹配程度等都是企業所面臨的,而節能、環保又為企業的材料采購披上了一層“隱形”的“成本外衣”。

   對于企業內部管理來說,管理部門和生產身處異地,但管理是集中的。異地管理本來對于節能環保企業來說是具有優勢的。首先是,生產廠區設立在遠離城市的郊外,一方面節約了廠房和人力成本,另外一方面也是企業擴大規模的基礎。由于科龍公司的生產廠區在異地,而所有采購的管理又是比較集中的。采購管理部門已經下達了訂單,并且要執行入庫的時候,生產廠區那面還不知道道采購了什么、采購的數量和價格、金額都不清楚。顯然,采購業務與工廠信息是脫節的。這無疑會給對生產材料的質量要求嚴格的材料入庫驗收造成很大的難度。不利用入庫驗收,延后驗收的同時,也使得生產材料斷料、推遲生產。對于強調質量保證、按單生產的產品交付來說,也無形中產生了大量的溝通成本。企業的各個業務部門之間信息沒有共享,制定的制度不能很好的在業務中進行執行,流程失去制約,制定的制度人為干預多,無法固化。材料采購無法進行跟蹤和業務追溯,材料的成本核算困難。庫存無法形成業務跟蹤,常常出現停工待料的現象。

 

   銷售業務管理更是難上加難。下達的銷售訂單不能及時反饋到生產,以至于導致出現一些生產的產品與訂單客戶定制的產品不一致的現象。給客戶造成麻煩的同時,企業也受到了一定的損失,也影響了客戶的滿意度。最主要的是財務不能對材料的采購到生產領用以及產成品入庫,包括產成品的銷售,整個生產經營過程所產生的數據不能及時集中到一起,也不能及時反映到財務上來,財務更談不上對過程進行有效的核對和監督。成本控制成了企業財務人員最為關注的問題,也是企業最為關注的問題,而此時也成了企業最大的難題。

財務業務一體化 快速應用提升管理

  眼前的一切擺在了所有科龍管理決策者的面前,也使科龍企業放緩了上市的腳步。盡管企業的財務核算系統已經趨于成熟,早在2004年,科龍企業就已經把財務軟件納入到企業財務管理中來。但是對于科龍企業來說,企業發展到這個規模,必須要盡快解決捆饒企業發展的這些問題,才能使企業持續穩步的走節能環保之路。企業要做大、作強,就必須克服一連串的問題,甚至是原本企業的優勢也成為困擾企業持續發展的障礙。而在所有的困擾中,最重要的是建立規范的內部管理控制體系,實現規范的流程秩序,使財務實現對業務過程進行成本控制,而非單純的對結果進行財務核算,從而有效地進行成本的控制,實現成本與利潤之間的平衡。對于科龍企業的高層決策者更加意識到,利用信息化的管理手段實現財務對業務的監管也是企業當務之急。于是用友T6采購管理、銷售管理、倉庫管理、存貨核算管理納入到了原有財務核算系統中來,在這個快速發展、具有創新意識的科龍企業“安家落戶”了。

   通過軟件系統的應用使企業無論在財務核算還是成本控制上都得到了提升,特別是軟件應用給企業內部控制形成的規范流程秩序,也是財務經沈經理引以為豪的。在2008年通過了上海立信會計事物所的審計,無不見證著企業內部管理和財務管控的提升。庫存中最高、最低庫存的限制,很好的解決了企業對庫存材料的控制,同時更重要的是解決了生產停工待料的現象,這也是財務沈經理在應用軟件之前意向不到的效果。對于以銷定產的企業來說,對材料的控制以及滿足生產的要求是非常高的,通過軟件的應用能夠控制庫存的警戒線,一方面控制了材料的成本,另一方面也能夠防止在生產中停工待料的現象出現。可以根據庫存的現有庫存量和最低最高庫存量制定合理的采購計劃,信息及時反饋到采購部門執行采購。有效的信息傳遞及時避免了生產斷料、等料的現象。

 

  有依據、有對比、有檢查、有記錄、有結論是企業對生產節能環保保溫材料的技術要求。而看到在短短不到一個月的時間就能夠成功實施應用用友T6業務系統,并給企業管理帶來的前所未有的變化,作為企業的財務經理,沈經理一方面得意于長春峰業科技實施方專業的培訓和服務,而更重要的是企業領導的重視及企業內部精干力量的配合,也體現了科龍人對務實、創新的執著。提到企業的骨干力量,科龍的劉會計在整個信息化規劃和建設中是功不可沒的。結合軟件的應用和企業的內部業務流程制度,制定了適合于科龍企業管理實際的軟件業務流程,不僅解開了企業遇到的困惑,通過軟件的應用也讓財務經理對企業內部管理有了新的認識,比方說,供應商的管理,在系統中建立供應商檔案信息。建立供應商往來對賬機制 ,更明細、更清楚。一方面有利于財務參照采購合同的執行情況來控制企業資金的流出。另外一方面,尤其對于財務到月末核算時,能夠非常清楚的知道采購哪些開發票了,哪些需要暫估,對于財務核算材料的成本單價起到了調節作用。

運籌帷幄  提升保溫工程項目管理

   對于保溫材料生產、施工為一體的企業,不單純是銷售保溫材料本身的過程管理,更多是包工、包料的保溫工程施工項目的管理。作為具有自主知識產權和節能環保的高科技產品,質量保證已經是毋庸置疑的。這樣的保溫施工項目面向的客戶也很對,其中也不乏萬科、中海這樣在房地產行業赫赫有名的大客戶,對于每個客戶的施工項目的過程管理就顯得更加被關注。不僅僅質量要過關,更重要的是對于企業來說,對于每個施工項目的過程跟蹤,包括從材料采購、施工過程耗用材料和成本控制都需要有更明細的管理,才能對每個項目的成本、盈利情況進行對比和分析,提供給領導更準確及時的數據,作為領導決策的依據。用友T6軟件的應用給企業運營帶來的變化,對于一路經歷從軟件選型到實施應用中走過來的財務劉會計的感受是最深的。

   回想起今年6月份剛剛處理的一起保溫工程施工用料超標的項目,通過軟件中項目管理實際用料與計劃預算之間的對比數據,及時挽回了公司的不必要的損失,劉會計還記憶猶新。那是中海在長春一個很重要的保溫建筑施工項目。實際發料的用量是建筑1萬平方米的材料,可是,6月份施工部門在報施工情況的時候卻只完成了8000平方米。分明是一萬平米的用料,現在卻只完成了8000平方米的工程,還有2000平方米的工程缺口?而且施工部門要求增加用料投入并到財務請款。財務部門通過軟件系統顯示的數據,已經看到了事情的嚴重程度,并協調企業運營部和項目實施部門進行施工現場考察。最終發現是工人施工不規范造成的材料浪費,及時地進行了施工用料操作規范,并制定了標準,在避免了企業資金浪費的同時,也給規范施工提出了警鐘。施工部門規范了企業施工用料標準,使施工項目能夠按照預期的標準和時間交付。

   “ 軟件的應用確實讓財務人員做到了項目過程控制,而不是被動地承擔項目實際成本與預算的偏差產生的結果。能夠對每個項目進行對比分析,時實跟蹤實際消耗與計劃之間的對比、每個項目之間的耗用對比、毛利潤的對比等過程監控。這些信息能夠及時提供給項目負責人,有利于項目負責人對每個施工項目進行監督和控制以及實施決策”。財務沈經理自豪地這樣說,“提高了工程項目質量的同時,也得到了客戶很好的評價,也使項目施工負責人有了責任感,對于工程項目的管理也比較到位,項目能夠順利驗收,項目罰款的現象也不復存在了”。

  規范管理 創業版上市指日可待

   及時發現問題、快速找到方法、及時解決問題是科龍企業成長的一貫作風。用友T6軟件的成功應用也使得科龍人升華了這種作風,更加務實、更加創新。提高了企業財務核算能力,形成規范的流程制度,實現了財務對業務的控制。庫存數據及時、準確反映,避免了停工待料。提升工作效率的同時,有效降低了成本,提升了企業品牌和競爭力。2008年以來,相繼與萬科、中海和沈陽金帝,港中旅,大連億達等房地產巨頭在節能保溫建筑工程上的合作,無不見證著企業內部管理的規范和對保溫建筑施工以及積極推行節能環保的貢獻。

   結合多年的財務管理經驗和用友T6企業管理軟件在這個從一個小的民營企業發展起來、堅持走節能環保之路的保溫材料生產企業所建立的規范的內控管理秩序,財務沈經理對企業未來的發展更有信心。如今,信息化建設給企業管理打下了規范的管理秩序,沈經理堅定地表示“目前企業的管理狀況,符合企業上市的標準”,在科龍企業節能環保之路上又立起了新的里程碑。


   該信息由寧波用友軟件服務公司提供,詳細咨詢電話:0574-83029253;QQ:68631941;E-mail:[email protected]; 網址:www.zghao.net;主要經營寧波地區用友軟件T3、T6系列;
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