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寧波用友:微利時代的突圍
作者:寧波用友暢捷通  來源:寧波用友軟件服務公司  發表時間:2010-10-10 16:48:38  點擊:1885

--- 深圳美路華電子有限公司信息化應用故事

  “機頂盒行業的平均利潤很低,如果管理再做不好,企業就要虧損了。”深圳美路華電子有限公司(以下簡稱“美路華電子”)的柳副總經理開門見山地說。他剛風塵仆仆地從武漢的工廠趕回深圳寶安大廈的辦公室,準備和銷售部開這個月的業績分析例會。打開用友T6管理軟件,3月份的銷售報表一目了然。盡管外圍市場仍不穩定,但受金融危機影響最為嚴重的廣東省已經出現了數據上的回暖。從銷售報表上的統計數據可以看出,相比最困難的經濟寒冬,美路華電子的業務已經出現了明顯起色。

  

微利生存

  作為一家專業從事機頂盒生產銷售的外向型企業,美路華電子早期搭乘出口外貿的順風車,發展順利,感覺不到生存壓力。金融危機爆發以后,最直接的影響是訂單數量的減少。“老外都不敢下單了,我們也不敢接大單,人民幣升值太快,接單越多,賠得越多。”柳副總苦言。而機頂盒行業的平均利潤也呈逐年下降趨勢。柳副總透露,由于技術含量不高,機頂盒市場上產品同質化的現象非常嚴重。“以前國內就幾家企業在做,后來像雨后春筍般,小企業越來越多,不斷往里擠的后果就是利潤越來越少。”

   新勞動法頒布后,人力成本的上升又進一步壓縮了美路華電子的利潤空間。尤其是2008年深圳市最低工資標準上調從850元上調到1000元,導致企業用工成本上升幅度超過10%。“不僅僅是工人工資在漲,而且水、電,房租這些費用都在漲。”柳副總指出不斷上升的生產成本已經超出了企業的承受范圍。萬般無奈之下,美路華電子做出了將工廠內遷的決定。

“雙轉”策略

轉移和轉型是目前大多數企業應對“苦夏”的做法。轉移是指將不堪重負的生產基地移去別處。美路華電子將工廠遷往武漢就是這樣的考慮。“武漢處于中國中部,南來北往,承東啟西,交通便利,用工成本低、招工好招,我們和當地很多院校都有合作。”在柳副總看來,內遷武漢不僅有利于降低運營成本,而且在技術創新方面也有很多機會。在轉型方面,美路華電子也開始調整經營思路。柳副總把美路華的轉型路線概括為“三個升級”,一是品牌升級,改變以往對外銷過度依賴的情況,加大內銷市場的投入;二是產品附加值升級,通過技術創新提升產品附加值,抵御價格戰對產品利潤的侵襲;三是內部管理升級,引入用友T6企業管理軟件,提升信息化管理水平。柳副總表示,“信息化是一個重要的轉型動作”,它可以“幫助我們順暢業務流程,提高對市場的反應速度”,而且是保障“雙轉策略”成功執行的關鍵。在柳副總看來,“雙轉策略”的目標就是要降低成本、增加效益,而這也正是用友T6企業管理軟件所倡導的產品理念。

異地管理的困惑

   工廠內遷后的異地管理成為信息化需要解決的首要問題。由于來回奔波于粵鄂兩地,柳副總笑言他幾乎成了“空中飛人”。一方面他需要管理深圳總部的銷售團隊,落實銷售業績;另一方面又需要緊盯武漢工廠的生產進度,確保每一筆訂單的及時交付。“有時候難免分身乏術。尤其是你發現內部管理存在很多問題,然而又沒辦法解決的時候,你會覺得自己和公司一樣,都陷入了一種瓶頸狀態。”柳副總坦言。他所說的瓶頸涉及很多內部管理的環節。以銷售為例,有時候賬面上明明顯示產成品庫存充足,銷售提貨的時候卻發現數量不足,經常出現緊急調貨的情況,導致物流成本過高。甚至需要緊急采購、緊急生產才能確保及時交付。采購方面,由于深圳的采購中心無法及時了解武漢工廠的庫存情況,經常出現重復、超額采購,造成庫存積壓,影響資金周轉。

 “遷廠以前,都在一個大樓里辦公,各部門之間還經常抱怨信息不順暢,現在生產基地在武漢,采購、銷售和財務中心都在深圳,溝通起來更不方便,如果不使用管理軟件,會影響我們的運營效率。”柳副總表示。最大的壓力來源于及時交付。從訂單下達到最后生產出庫,如果有一個環節沒有做好,都有可能影響交貨的時間、數量和品質。而機頂盒的生產涉及幾百種原材料,一旦缺料,有可能造成整條生產線的停工。項目經理王穎指出,使用T6管理軟件以前,很難對每個客戶的銷售訂單進行跟蹤,下單前確定不了是否缺料、具體缺哪種物料,生產進度報告也無法及時從武漢工廠反饋到深圳總部,很容易就造成訂單延誤。 “常常一下飛機,就收到客戶的電話,催問什么時候可以交貨。” 柳副總也很無奈,“今年銷售壓力本來就很大,如果因為延期交貨影響了客戶滿意度,損失就更大了。”

    成功突圍

    T6管理軟件的使用無疑打破了美路華公司長期存在的“信息孤島”。項目經理王穎做了個很有意思的比喻,以前每個部門的業務信息像放在黑匣子里,別人看不見,有時候自己也不清楚究竟是什么。但是現在信息不僅是透明的,而且在各部門之間是流動的。

   以前采購員問庫管具體某種物料還有多少庫存,庫管自己也說不清楚。現在采購部門只要鼠標一點,就可以查看到最新的庫存信息。銷售訂單下達后可以迅速判斷出是否缺料,具體缺哪一種物料,缺多少,再制定采購計劃。由于有據可依,采購計劃的準確性大幅度提高,真正實現了需要什么就采購什么,需要多少就采購多少。“這實際上降低了我們的采購成本,提高了庫存周轉速度。經濟危機下,每一個業務環節都要精簡成本,減少不必要的開支。”柳副總指出使用T6企業管理軟件以來,庫存下降幅度達10%。另一個顯著的變化是交貨周期的縮短。尤其是在當前的市場環境下,客戶對供應商的要求更加苛刻,交期短意味著競爭力更強。借助于T6管理軟件,美路華電子的各個部門如今都在同一個平臺下工作,從訂單下達到發貨出庫的每個環節的進度情況都可以輕松查看,確保了每一筆訂單都在可控的范圍內。而采購計劃的準確性也減少了停工待料的發生,確保了生產物料的及時到位。

  “交貨周期是一個公司整體競爭力的體現,T6幫助我們順暢了業務流程,加強了對關鍵環節的掌控,將交貨周期從6天縮短到4天。”這樣的變化讓柳副總感到很滿意,對今年的銷售任務充滿信心。 而身為“空中飛人”的他現在已經適應了往返奔波的工作節奏。更為確切的說法是自從T6管理軟件成為他的工作助手以后,工作節奏明顯變慢了。他只要登陸軟件,就可以查看最新的銷售報表。“內銷形勢很激烈,我們需要根據不同區域的銷售情況隨時調整銷售政策。”柳副總表示。T6管理軟件無疑給了他最強大的數據支持。盡管短短幾個月的時間,用友T6企業管理軟件已經讓柳副總嘗到了信息化的甜頭。但是對于美路華電子來說,這場搏擊金融風暴的戰斗才剛剛開始。雖然他們已經取得了第一次突圍的勝利,但仍有很長的路要走。下一步他們決定再增加生產管理和存貨核算的模塊,在柳副總等中小企業管理者眼里,信息化投入無疑是一項值得嘗試的投資。


   該信息由寧波用友軟件服務公司提供,詳細咨詢電話:0574-83029253;QQ:68631941;E-mail:[email protected]; 網址:www.zghao.net;主要經營寧波地區用友軟件T3、T6系列;
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